Dokumentation.md

@@ -31,11 +31,19 @@ Es wird zudem eine systematische Verknüpfung mit weiteren biographischen und bi
 Bei der überwiegenden Mehrheit der im HPK geführten Einträge handelt es sich um sogenannte Kurzeinträge. In diesen sind Kerndaten wie Name, akademischer Grad, Bezeichnung der Professur bzw. Dozentur, Wirkungszeit an der Hamburger Universität erfasst und die institutionelle Zuordnung erfasst. Darüber hinaus konnten teilweise auch Lebensdaten und ein Eintrag in der Gemeinsamen Normdatei (GND) recherchiert werden – letzterer ermöglicht eine Verknüpfung dieser Einträge mit anderen Web-Angeboten.
 Daneben existieren im Katalog einige sogenannte Langeinträge – diese weisen im Gegensatz zu Kurzeinträgen eine deutlich ausführlichere Darstellung des Lebenslaufs auf und halten darüber hinaus auch Informationen etwa zu Qualifikationsarbeiten und weiteren Werken und weiterführenden Quellen bereit. Die Recherche dieser Langeinträge ist ungleich aufwendiger, sodass bislang nur eine kleine Zahl dieser Einträge im Katalog existiert, die aber erweitert werden soll.
 
-## 6. Wie genau sind die erhobenen Daten? Eine kurze Quellenkritik
+## 6. Datenlage ab dem Wintersemester 2022/23
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+Seit dem Wintersemester 2022/23 wird an der Universität Hamburg kein Personal- und Vorlesungsverzeichnis (PVV) mehr erstellt – es gibt damit keine öffentlich zugängliche Quelle, in der Informationen zu Personal, Struktur und Lehrangebot gesammelt aufgeführt werden. Dies hat auch unmittelbare Auswirkungen auf den Hamburger Professorinnen- und Professorenkatalog (HPK), da die PVV die zentrale Quelle für diesen darstellten, mit der es möglich war, effizient, systematisch und semesteraktuell die Daten für den Katalog zu erheben.
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+Leider konnte kein adäquater Ersatz für die Datenerhebung aus den PVV gefunden werden. Insbesondere die kleinteilige Recherche in Form der Auswertung von einzelnen Instituts- und Fakultätsverzeichnissen oder ‑websites übersteigt die dem Universitätsarchiv zur Verfügung stehenden Ressourcen. Auch die Auswertung anderer, übergreifender Verzeichnisse erwies sich als wenig zielführend, da sie einerseits mit einem zu großen Aufwand verbunden war und andererseits die dort zu findenden Daten nicht immer den Anforderungen als Quelle für den HPK entsprechen. Neue Einträge können so ab dem Wintersemester 2022/23 nur noch auf Grundlage der monatlich veröffentlichten Informationen im Newsroom der Universität oder auf Basis von Selbstauskünften mithilfe des Ergänzungsformulars angelegt werden. Auch Informationen über personelle oder strukturelle Veränderungen, die über den Beginn eines neuen Dienstverhältnisses hinausgehen, wie etwa Wechsel an eine andere Hochschule oder Tätigkeiten als Institutsleitung, können höchstens noch in Einzelfällen in den HPK übernommen werden.
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+Das hat zur Folge, dass die Datendichte im Katalog ab dem Wintersemester 2022/23 schlagartig abnehmen wird. Des Weiteren bedeutet dies, dass Einträge, die über das Sommersemester 2022 hinaus weiterlaufen, nicht mehr zwingend den aktuellen Stand abbilden. Dieser Bruch in den Daten des HPK und die dadurch entstehenden Lücken werden sich wahrscheinlich erst schließen lassen, wenn die entsprechenden Verwaltungsakten in der Zukunft als Archivgut an das Universitätsarchiv abgegeben werden.
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+## 7. Wie genau sind die erhobenen Daten? Eine kurze Quellenkritik
 Betrachtet man „Genauigkeit“ vor dem Hintergrund der erfassten Datumsangaben, ist festzuhalten, dass mit Ausnahme von Geburts- und Todesdaten alle Datumsangaben im HPK mit Beschränkung auf die Jahreszahl erfasst werden – eine semestergenaue Auflösung der Daten ist damit nicht möglich. Darüber hinaus wirken sich auch die verwendeten Quellen auf die Genauigkeit aus: Die Grundlage der Datenerhebung bildeten bis zum Sommersemester 2022 die Personal- und Vorlesungsverzeichnisse der Universität. Der Redaktionsschluss für diese Verzeichnisse war normalerweise für die Sommerausgabe der 1. Februar, für die Winterausgabe der 1. August. Durch diesen Abstand zum eigentlichen Semesterbeginn am 1. April bzw. 1. Oktober ist es möglich, dass nicht immer der zum jeweils laufenden Semester aktuelle Stand in den Verzeichnissen bekanntgegeben wurde. Es wurde zwar durch den Abgleich mit weiteren Quellen versucht, die Korrektheit der Daten sicherzustellen, dennoch sind solcherlei Ungenauigkeiten nicht gänzlich auszuschließen.
 Generell kommt hinzu, dass auch die Angaben an sich in den Personal- und Vorlesungsverzeichnissen nicht immer korrekt sind – dies fällt sich leider sehr breit gefächert auf und reicht von falschen Datumsangaben über falsch geschriebene Namen bis hin zu falschen bzw. veralteten Professur- oder Institutsbezeichnungen. Auch hier wurde versucht, über die Hinzuziehung weiterer Quellen möglichst korrekte Daten zu erreichen, dennoch sind fehlerhafte Angaben im HPK nicht auszuschließen. Und zu guter Letzt ist auch nicht auszuschließen, dass bei der Datenaufnahme für den HPK selbst hier und da Fehler unterlaufen sind. Sollten Ihnen fehlerhafte Einträge auffallen, wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns darüber beispielsweise per Mail an profkat@uni-hamburg.de oder über die Feedback-Funktion informieren würden, damit wir den Eintrag korrigieren können.
 
-## 7. Projektverzeichnisübersicht
+## 8. Projektverzeichnisübersicht
 <details><summary>Tabelle anzeigen</summary>
 
 <table>
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 </details>
 
-## 8. Aufbau der Website
-### 8.1. Sitemap mit Beschreibungen und Erläuterungen
+## 9. Aufbau der Website
+### 9.1. Sitemap mit Beschreibungen und Erläuterungen
 
 <table>
  <thead>
@@ -412,5 +420,5 @@ Generell kommt hinzu, dass auch die Angaben an sich in den Personal- und Vorlesu
  </tr>
 </table>
 
-### 8.2. Nutzerstatistiken
+### 9.2. Nutzerstatistiken
 In die Website ist mit Matomo ein Tool integriert, das die Erfassung von anonymen Zugriffstatistiken für die Website erlaubt.
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