Hier wird die Archivierung von E-Mails im Dokumenten-Management-System Eldorado beschrieben. Als E-Mail-Programm wird Outlook verwendet, als Beispiele dienen E-Mails zum Professorenkatalog, welcher vom Universitätsarchiv betrieben wird. <br><br>
Hier wird die Archivierung von E-Mails im Dokumenten-Management-System Eldorado beschrieben. Als E-Mail-Programm wird Outlook verwendet, als Beispiele dienen E-Mails zum Professorenkatalog, welcher vom Universitätsarchiv betrieben wird. <br><br>
@@ -23,7 +24,7 @@ In der Eingabemaske sind die Felder „Aktenzeichen“ und „Betreff“ bereits
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@@ -23,7 +24,7 @@ In der Eingabemaske sind die Felder „Aktenzeichen“ und „Betreff“ bereits
Um eine E-Mail zu speichern, wird zweimal die entsprechende Option bestätigt. Die E-Mail erscheint anschließend unterhalb der Eingabemaske in einer Liste der bereits unter dem entsprechenden Aktenzeichen abgelegten E-Mails.
Um eine E-Mail zu speichern, wird zweimal die entsprechende Option bestätigt. Die E-Mail erscheint anschließend unterhalb der Eingabemaske in einer Liste der bereits unter dem entsprechenden Aktenzeichen abgelegten E-Mails.
In der nächsten Grafik ist zu erkennen, dass über dem neu vergebenen Teilaktenzeichen eine E-Mail-Adresse erscheint. Um diese zu entfernen, muss die zu archivierende E-Mail ein weiteres Mal mit Doppelklick aufgerufen und abgespeichert werden. <br><br>
In der nächsten Grafik ist zu erkennen, dass über dem neu vergebenen Teilaktenzeichen eine irrelevante E-Mail-Adresse erscheint. Um diese zu entfernen, muss die zu archivierende E-Mail ein weiteres Mal mit Doppelklick aufgerufen und abgespeichert werden. <br><br>
